Vacature Officemanager
Foto: Aad Hoogendoorn
Ben jij klaar om jouw kennis en organisatietalent in te zetten voor het icoon van Breda? De Stichting Grote Kerk Breda zoekt met ingang van 18 mei een Officemanager voor 28 uur per week.
Wie zijn wij?
De Grote Kerk Breda is een rijksmonument, Topmonument van Brabant en hét icoon van de stad. Met een team van enthousiaste medewerkers en vrijwilligers zorgen we voor continue onderhoud en restauratie van het monument. De Grote Kerk Breda is een dynamisch podium voor kunst, cultuur en ontmoeting. We bieden jaarrond een inspirerend en divers programma met o.a. tentoonstellingen, concerten en lezingen dat we organiseren in samenwerking met verschillende partners. Jaarlijks verwelkomen we zo’n 165.000 lokale, regionale en (inter)nationale bezoekers.
Vanaf 2020 is een nieuwe koers ingezet om de organisatie verder te ontwikkelen en de inhoudelijke profilering en activering van het rijksmonument gestalte te geven. Uitgangspunt van die koers is dat de Grote Kerk Breda zich aan de huidige tijd aanpast en meebeweegt met de ontwikkeling in de veranderende en steeds inclusievere samenleving. Wij zien het als taak om van de Grote Kerk Breda een plek te maken waar iedereen welkom is, ongeacht leeftijd, gender, geloof of cultuur. Wij dragen met onze programma’s bij aan sociale betrokkenheid en verbinding.
In deze veelzijdige functie
- Verricht jij secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de directeur-bestuurder en het team, met als doel een optimale bijdrage te leveren aan een professionele en doelmatige bedrijfsvoering.
- Redigeer jij correspondentie, verslagen, rapportages, notities e.d. en beheer jij de agenda van de directeur-bestuurder;
- Ben je verantwoordelijk voor de planning en voorbereiden van agenda en stukken i.s.m. de directeur-bestuurder voor de vergaderingen van bestuur, notuleren, bewaken en opvolgen acties;
- Coördineer jij in samenspraak met het hoofd bedrijfsvoering de vrijwilligers van de balie en monitor jij het floormanagement van de publieksontvangst
- Ben jij verantwoordelijk voor de planning voor het stafoverleg en notuleren acties en besluiten;
- Ontvang jij bezoekers voor de directeur-bestuurder, al dan niet i.s.m. de verhuur-coördinator en facilitair beheerders;
- Verricht jij algemene ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie en externe (verhuur-)activiteiten, waaronder instructies aan de vrijwilligers;
- Ben jij verantwoordelijk voor archiefbeheer fysiek en digitaal;
- Ben jij verantwoordelijk voor het (mede-)uitwerken van contracten, bewaken van uitstaande contracten van de balievrijwilligers i.s.m. de financieel administrateur;
- Ben je medeverantwoordelijk voor het beheer van kassa/ ticketingsysteem;
- Beheer jij persoonsgegevens van stakeholders en relevante relaties in het CRM-systeem.
Wat verwachten we van jou?
- Opleiding Management Assistent, Officemanager;
- 2-5 jaar relevante werkervaring;
- Affiniteit met de doelstellingen van de organisatie;
- Kennis van administratieve, organisatorische bedrijfsprocessen;
- Uitstekende beheersing van Office pakket, CRM systemen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Welke kwaliteiten breng je mee?
- Je bent resultaatgericht en kan probleemoplossend denken
- Je kunt op detailniveau werken zonder de grote lijnen uit het oog te verliezen
- Je hebt organiserend vermogen
- Je bent klantgericht en accuraat
- Je bent een teamspeler, communicatief vaardig en kan goed samenwerken met verschillende stakeholders
Arbeidsvoorwaarden
De Stichting Grote Kerk Breda biedt in aanvang een arbeidsovereenkomst aan voor een jaar, voor 28 uur per week. Bij goed functioneren volgt een vast dienstverband. Wij volgen als indicatie de salarisschalen van de Museum CAO. Het salaris voor deze functie ligt in schaal 8 afhankelijk van leeftijd, kennis en werkervaring. De Stichting heeft een eigen arbeidsvoorwaardenregeling.
Solliciteren?
Stuur jouw motivatiebrief en cv uiterlijk 8 april 2026 naar secretariaat@grotekerkbreda.nl ter attentie van Marieke Wiegel, directeur. We kijken uit naar jouw reactie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.